Kun uusi vuokrasuhde alkaa, asunnon ja sen irtaimiston kunto on tärkeää dokumentoida huolellisesti. Qasan luovutusdokumentaation avulla tallennat muuttoon liittyvät asiakirjat ja valokuvat yhteen paikkaan. Tämä selkeä ja digitaalinen kokonaisuus suojaa sekä vuokranantajaa että vuokralaista mahdollisilta epäselvyyksiltä.
Mitä tietoja luovutusdokumentaatioon voi lisätä?
Luovutusdokumentaatio tuo yhteen useita tärkeitä asiakirjoja:
- Tarkastusraportti: Voit dokumentoida kodin ja mahdollisen irtaimiston kunnon valokuvien avulla sekä tarkentaa asunnossa jo olevat mahdolliset vauriot sanallisesti ennen vuokralaisen sisäänmuuttoa.
- Irtaimistoluettelo: Voit listata asunnon mukana tulevat kalusteet ja tavarat, niiden määrän sekä tarkan kunnon (esimerkiksi sohvan kunto tai keittiötarvikkeiden määrä).
-
Avainten luovutuskuitti: Voit kirjata ylös vuokralaiselle annettavat avaimet, niiden määrän sekä sen, mihin tiloihin avaimet antavat pääsyn.
Milloin dokumentaation voi aloittaa ja allekirjoittaa?
Voit aloittaa mahdollisuuksien mukaan luovutusdokumentaation täyttämisen heti, kun olet julkaissut asuntoilmoituksesi Qasassa. Huomaathan, että dokumentaatioon liitettävien valokuvien täytyy esittää asunnon ja irtaimiston kunto sellaisena, kuin se on vuokralaisen muuttaessa sisään.
Dokumentaatio on mahdollista lähettää vuokralaiselle digitaalisesti allekirjoitettavaksi vuokrasopimuksen alkamispäivästä alkaen. Tämä siksi, että Qasan palvelut astuvat voimaan vuokrasuhteen virallisena alkamispäivänä. Näin varmistetaan myös, että vuokralaisella on mahdollisuus tarkastaa asunnon kunto paikan päällä sisäänmuuton yhteydessä ja pyytää tarvittaessa täydennyksiä tietoihin ennen luovutusasiakirjojen allekirjoitusta.
Allekirjoitettu luovutusdokumentaatio on oikeudellisesti sitova, ja molempien osapuolten tarkasteltavissa milloin tahansa vuokrasuhteen aikana ja poismuuton yhteydessä.
Luovutusdokumentaatio säilyy tallessa vuokranantajalla Vuokrasopimukset-välilehdellä ja allekirjoittaneiden osapuolten sähköpostista löytyvässä Luovutusasiakirja-dokumentissa.
Varmista sujuva vuokrasuhde
Ilmoita asuntosi maksuttomasti Qasassa ja ota halutessasi käyttöön vuokrasuhdetta helpottavat vuokraa turvaavat palvelut Qasan digitaalisella vuokrasopimuksella. Vuokrasuhteen päättyessä suosittelemme vertaamaan asunnon kuntoa luovutusdokumentaatioon sujuvan lopputarkastuksen varmistamiseksi.
Avainten luovutuslomakkeen sekä tarkastus- ja irtaimistoluettelon voit myös halutessasi tulostaa kirjallisesti omista tukiartikkeleista, joista löytyvät myös ohjeistukset niiden täyttämiseen. Löydät käytännön ohjeita ja tärkeimmät muistettavat asiat myös Qasan tukiartikkelista Vuokrasuhde päättyy – mitä nyt?.