Valmistaudu vuokraukseen huolellisesti ja katsoen eteenpäin. Tämän onnistuu dokumentoimalla huoneisto huolellisesti vuokralaisen kanssa muuton yhteydessä. Tämä kannattaa tehdä valokuvin ja niiden lisäksi esimerkiksi kirjaamalla asiat ylös.
Voit kirjata asunnon kunnon tarkastusluetteloon ja mikäli vuokralaiselle jää kalusteita tai muuta irtaimistoa, tämän kaluste- ja irtaimistoluetteloon. Löydät molemmat luettelot tämän artikkelin lopusta.
Voit ladata luettelot ja täyttää ne samalla kun vuokralaisen kanssa teette sisäänmuuttotarkastuksen. Tämän jälkeen dokumentit voi jakaa sinun ja vuokralaisen väliseen keskusteluun ja pyytää vielä kuittausta keskusteluun, että luettelot on kuten yhdessä todennettu. Luettelot voi toki myös tulostaa, muistathan silloin vain tulostaa kappaleet sinulle ja vuokralaiselle.
Tarkastusluettelo
Tarkastusluetteloon voi taltioida vuokrakohteessa olevat aikaisemmilta asukkailta tulleet naarmut, jäljet yms. Näitä jälkiä voi olla esimerkiksi halkeama laatassa tai lommo seinässä. Kun molemmille osapuolille on selvää, mitä jälkiä vuokrakohteessa on ollut jo vuokrasopimuksen tekohetkellä, voidaan välttyä ikäviltä tilanteilta ja vääriltä syytöksiltä vuokrasopimuksen päättyessä.
Suosittelemme ehdottomasti myös valokuvaamaan kyseiset asiat!
Kaluste- ja irtaimistoluettelo
Kaluste- ja irtaimistoluetteloon voi tallentaa vuokrasuhteen alkaessa osittain tai täysin kalustetun asunnon varustelun. Näin ei tule turhaa keskustelua vuokralaisen muuttaessa pois, että oliko kaikki tallessa tai missä kunnossa se oli, vaan luettelon kautta asia voidaan helposti todentaa.
Voit ladata ja täyttää tässä artikkelissa liitteenä olevan luettelon ja täyttää sen samalla kun vuokralaisen kanssa teette sisäänmuuttotarkastuksen. Tämän jälkeen dokumentin voi jakaa sinun ja vuokralaisen väliseen keskusteluun ja pyytää vielä kuittausta keskusteluun, että luettelo on kuten todennettu.
Luettelo auttaa siis epäselvyyksien minimoinnissa, mutta on lisäksi velvollisuuden osoitus, jossa vuokralaiselle havainnollistetaan hänen vastuulleen jäävä irtaimisto.
Ota valokuvia
Suosittelemme, että otatte huoneistosta myös valokuvia aina keittiön työtasoista vessan kaappeihin. Tällä tavalla on selvempää molemmille osapuolille, miltä asunto sekä mahdolliset kalusteet todella näyttivät vuokrasopimuksen astuessa voimaan.
Valokuvat on hyvä tallentaa molemmille osapuolille, jotta mahdollisista vahingoista ei tule erimielisyyksiä. Nämäkin voi helposti tallentaa sinun ja vuokralaisen väliseen keskusteluun.