Kun vuokralaisen muutto vuokra-asuntoon lähenee, pitää vuokranantajan luovuttaa avaimet vuokralaiselle. Avaimen luovutus ja sen yksityiskohdat kannattaa kirjata ylös lomakkeeseen.
Olet saanut omistamasi asunnon vuokrattua, hienoa! Vuokrasopimuksen allekirjoittamisen ja takuuvuokran dokumenttien vaihtamisen jälkeen seuraa kolmas tärkeä vaihe asunnon vuokraamisessa: vuokra-asunnon avainten luovutus vuokralaiselle.
Qasan Roosa Turunen (LVV) listasi vinkit vuokranantajalle. Näitä ohjeita seuraamalla varmistat, että kumpikin osapuoli, vuokralainen ja vuokranantaja, rakentavat luottamusta toisiinsa. Samalla pidätte käytännöt selkeinä.
Artikkelista löydät vinkkejä seuraaviin asioihin:
- Avainten luovutusta koskeva lomake
- Avainten luovutus käytännössä
- Viimeiset tarkistukset
- Vuokralaisen hävittäessä avaimen
- Vuokranantajan oikeus pitää asunnon avain
Täytä avainten luovutusta koskeva lomake tai tee muistiinpanot
Muista kirjata ylös, kuinka monta avainta annat vuokralaisen käyttöön. Kätevintä tapa tähän, on käyttää Qasan valmista avainlomaketta.
Voit myös kirjata avainten määrän ja kaiken muun vuokra-asunnon avaimista käydyn keskustelun Qasan sivuilla käymääsi viestikeskusteluun vuokralaisen kanssa. Tieto säilyy myös siellä.
Jos et käytä avaintenluovutuslomaketta tai viestikeskustelua, niin kirjoita luovutettujen avainten lukumäärä omiin muistiinpanoihisi tai vuokrasopimuksen liitteeksi ja pyydä vuokralaiselta allekirjoitus tähän erilliseen avainten luovutusta koskevaan dokumenttiin.
Tärkeää on, että myös vuokralainen näkee kirjallisena, montako avainta on saanut ja että tämä kuittaa vastaanottaneensa asunnon avaimet. Jos asuntoon kuuluu käyttöoikeuksia muihin tiloihin, kuten varastoon tai autokatokseen, kirjaa erikseen myös niihin sopivien avaimien luovutus.
Voit kirjata avainten määrän esimerkiksi näin:
- 2 avainta asuntoon ja alaoveen
- 1 avain autotalliin
- 1 avain varastokoppiin
Luovuta vuokra-asunnon avaimet vuokralaiselle kasvotusten
Vaikka olisitte tehneet vuokrasopimuksen sähköisesti ja sopineet muista asioista etänä, kannattaa sinun avainten luovutuksessa tavata vuokralainen kasvotusten. Näin varmistat ensinnäkin sen, että avaimet todella päätyvät vuokralaiselle asti. Toiseksi saat mahdollisuuden tavata vuokralaisesi ja hän näkee sinut.
Avainten luovutus kannattaa tehdä vasta siinä vaiheessa, kun vuokralainen on maksanut vuokraennakon ja olet itse varmistanut sen maksetuksi. On hyvä huomata myös, että palvelumme Qasassa ei astu voimaan ennen kuin vuokraennakko on maksettu.
Jos ette mitenkään onnistu vuokralaisen kanssa sopimaan tapaamista avainten luovutukseen, koska olette eri paikkakunnilla, voitte valtuuttaa luotettavan tuttavan hoitamaan avainten vastaanottamisen tai luovutuksen.
Jos luovutat avaimet jollekin muulle kuin vuokralaiselle itselleen, pyydä tältä etukäteen tiedokseksi sen henkilön nimi ja puhelinnumero, joka avaimet tulee hakemaan. Voit myös pyytää avainten hakijaa allekirjoittamaan avainten luovutusta koskevan dokumentin.
Muista vielä tarkistaa nämä asiat ennen vuokra-avaimen luovutusta
Avainten luovutuksen jälkeen et enää pysty varmasti tarkistamaan, mitä asunnossa tapahtuu, vaikka vuokra-aika ei olisi alkanutkaan. Muista siis tarkistaa asunto vielä kertaalleen ennen kuin luovutat avaimet vuokralaiselle ja tee mahdollisuuksien mukaan asunnossa myös kierros vuokralaisen kanssa.
Vuokra-asunto kannattaa kuvata aina vuokralaisen kanssa ennen kuin uusi vuokralainen saa avaimet ja asettuu taloksi. Voit kertoa näin vuokralaiselle, että asunto on kuvattu, jotta tämä tietää, mihin mahdollisissa kiistatilanteissa voit vedota.
Asunnosta kannattaa kuvata kaikki huoneet ja ottaa muutamia yksityiskohtia esimerkiksi keittiön ja pesutilojen kalusteista. Voit hoitaa kuvauksen vaikka samalla, kun yhdessä vuokralaisen kanssa käytte asunnon läpi.
Kun käyt asunnossa viimeisen kerran ennen avainten luovutusta, tarkista myös, että et jätä sinne sellaista henkilökohtaista omaisuuttasi, joka ei kuulu vuokralaisen käyttöön.
Entä jos vuokralainen hävittää vuokra-asunnon avaimen?
Kun vuokrasopimus päättyy, saat vuokralaiselta avaimet takaisin. Tällöin teidän kannattaa tarkistaa yhdessä alkuperäinen dokumentti avainten luovutuksesta ja niiden lukumäärästä.
Jos kaikkia avaimia ei enää ole tallessa, on vuokralaisen korvattava hävinnyt avain. Hyvä tapa olisi ottaa yhteyttä vuokranantajaan heti avaimen kadottua, mutta jos vuokralainen ei ole sitä tehnyt, teidän on käytävä asia läpi asunnon takaisinluovutuksen yhteydessä.
Voit siis periä vuokralaiselta uuden avaimen teettämisen kattavat kustannukset. Jos samalla tulee esiin tarve sarjoittaa talon lukot uudelleen ja haluat vuokralaisen korvaavan sarjoituksen kustannukset, on sinun tällöin pystyttävä osoittamaan, että vuokralainen on huolimattomuudellaan aiheuttanut avaimen häviämisen, eikä avaimia esimerkiksi ole varastettu häneltä. Kuluttajariitalautakunta on ratkaisussaan näin linjannut.
Jos vuokralainen on vuokra-aikana teettänyt itse omalla kustannuksellaan lisäavaimia vuokraamaansa asuntoon, on hänen palautettava myös ne sinulle vuokrasopimuksen purkautuessa.
Myös vuokranantajalla saa olla vuokra-asunnon avaimet
Sinä vuokrantantajana saat, ja sinun kannattaakin, pitää yhdet vuokra-asunnon avaimet itselläsi. Tarvitset avaimia esimerkiksi silloin, jos vähän ennen vuokrasopimuksen loppumista käyt näyttämässä asuntoa seuraaville potentiaalisille vuokralaisille.
Et voi kuitenkaan astella vuokraamaasi asuntoon koska tahansa ilman, että sovit käynnistä etukäteen vuokralaisen kanssa. Kun sovit käynnistä, sovi samalla, voitko tulla asuntoon omalla avaimella vai päästääkö vuokralainen sinut sisään.
Onko uuden vuokralaisen löytyminen tarpeellista?